V dnešnom globalizovanom svete je stále častejšie potrebné, aby oficiálne dokumenty získavali právnu účinnosť aj v zahraničí. Tento proces zahŕňa aj apostiláciu, ktorá zabezpečuje uznanie dokumentov v zahraničí.
Apostila je forma overenia, ktorá potvrdzuje pravosť verejného dokumentu na medzinárodnej úrovni. Tento proces je definovaný Haagskou konvenciou z roku 1961, ktorej cieľom bolo zjednodušiť a urýchliť proces overovania dokumentov medzi jej signatárskymi štátmi. Dokument, ktorý je opatrený apostilou, je uznávaný bez potreby ďalšieho overovania v ktorejkoľvek krajine, ktorá je signatárom konvencie.
Ktoré krajiny podpísali Haagskú konvenciu?
Zoznam signatárskych krajín je dostupný na nasledujúcom linku: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Ako vyzerá aspotila?
Kedy je potrebná apostilácia?
Apostilácia je nevyhnutná pre rôzne typy dokumentov, ktoré plánujete použiť v zahraničí. Medzi najčastejšie patria:
- rodné, sobášne a úmrtné listy. Sú potrebné pre osobné účely, ako uzatvorenie manželstva, registrácia narodenia dieťaťa alebo dedičské konania.
- vysokoškolské diplomy a akademické certifikáty. Sú potrebné pre štúdium alebo zamestnanie v zahraničí.
- obchodné listiny, ako sú zmluvy, certifikáty o pôvode a ďalšie, ktoré sú potrebné ná realizáciu obchodných operácií
- súdne rozhodnutia a rozsudky.
Je potrebné apostilovať každý dokument, ktorý idem použiť v zahraničí?
Nie. Potreba apostilácie závisí od krajiny, v ktorej plánujete dokument použiť a tiež od typu dokumentu. Ak je cieľová krajina signatárom Haagskej konvencie, apostila je obvykle postačujúca. Avšak, niektoré krajiny, ktoré nie sú signatármi konvencie, môžu vyžadovať inú formu overenia, ako napríklad superlegalizáciu, čo je proces overovania dokumentov prostredníctvom konzulátu alebo veľvyslanectva.
Aký je postup pri apostilácii?
Proces apostilácie je relatívne jednoduchý, ale vyžaduje si splnenie určitých krokov:
I. Príprava dokumentu: Pred samotnou apostiláciou musí byť dokument overený príslušnou autoritou v krajine pôvodu (napríklad notárom alebo úradom).
II. Žiadosť o apostilu: Podajte žiadosť na príslušný úrad, ktorý je oprávnený vydávať apostilu.
V Slovenskej republike sú tieto úrady rozdelené podľa typu dokumentov (Oznámenie MZV SR č. 501/2007 Z. z.):
1. Krajské súdy SR – verejné listiny vydané okresnými súdmi, notármi alebo sudnými exekútormi v územnom obvode krajského súdu pre listiny, ktorých správnosť osvedčili, alebo na ktorých osvedčili pravosť podpisu, ako aj pre preklady vyhotovené prekladateľmi, alebo posudky vyhotovené znalcami
2. Ministerstvo spravodlivosti SR – ostatné justičné listiny neuvedené v bode 1
3. Ministerstvo vnútra SR – Verejné listiny vydané v jeho rezorte s výnimkou listín uvedených v bode 7
4. Ministerstvo školstva SR – Verejné listiny vydané v jeho rezorte (vysvedčenia, diplomy, …)
5. Ministerstvo zdravotníctva SR – Verejné listiny vydané v jeho rezorte
6. Ministerstvo obrany SR – Verejné listiny vydané v rezorte Ministerstva obrany SR
7. Obvodné úrady
a) matričné doklady (okrem rozhodnutí o osobnom stave)
b) verejné listiny vydané orgánmi samosprávy
8. Ministerstvo zahraničných vecí SR – Všetky ostatné verejné listiny vydané v SR (register trestov, doklady vydané MH SR, obch. komorami, daňovými úradmi, výpisy z katastra, certifikáty vyd. ŠÚ pre kontrolu liečiv a pod.)
III. Overenie a vydanie apostily: Úrad preverí pravosť dokumentu a vydá apostilu, ktorý sa pripojí k originálnemu dokumentu.